巡回指導

これからの時代を生き抜いていく運送会社となるためには、運輸安全マネジメント・運行管理規程・整備管理規程に沿った運行管理・安全教育をすることが絶対条件です。「行政書士事務所フロンティア」では、巡回指導や監査に怯えず、生き残るトラック運送会社になるための帳票管理、運行管理のアドバイスなどの業務を行っております。

巡回指導でE判定となってしまい、指摘事項を放置したままにしておくと、増車や車庫の拡張、営業所新設といった事業規模拡大ができなくなり、事業運営の足かせになってしまいます。


また、監査では、法令順守に問題があるとされた場合には、指導を受けるだけでなく、行政処分としてナンバーを取り上げられて車両が使用できない期間が生じてしまい、悪質だと判断された場合には、営業停止処分や、最悪のケースでは許可の取消しという可能性すらゼロではありません。

さらに、行政処分を受けてしまうと一般に公表されてしまうため、取引先にも行政処分を受けた事実は知られてしまいます。

そのような事態に陥らないために「行政書士事務所フロンティア」ではお客様とともに巡回・監査対策を行います。

内容

・事業計画等
主たる事務所及び営業所の名称、位置に変更はないか。
営業所に配置する事業用自動車の種別及び数に変更はないか。
自動車車庫の位置及び収容能力に変更はないか。
乗務員の休憩・睡眠施設の位置、収容能力は適正か。
乗務員の休憩・睡眠施設の保守、管理は適正か。
届出事項に変更はないか。(役員・社員、特定貨物に係る荷主の名称変更等)
自家用貨物自動車の違法な営業類似行為(白トラの利用等)はないか。
名義貸し、事業の貸渡し等はないか。

・帳票類の整備、報告等
事故記録が適正に記録され、保存されているか。
自動車事故報告書を提出しているか。
運転者台帳が適正に記入等され、保存されているか。
車両台帳が整備され、適正に記入等がされているか。
営業報告書及び事業実績報告書を提出しているか。(本社巡回に限る。)

・運行管理等
運行管理規程が定められているか。
運行管理者が選任され、届出されているか。
運行管理者に所定の研修を受けさせているか。
事業計画に従い、必要な員数の運転者を確保しているか。
過労防止を配慮した勤務時間、乗務時間を定め、これを基に乗務割が作成され、休憩時間、睡眠のための時間が適正に管理されているか。
過積載による運送を行っていないか。
点呼の実施及びその記録、保存は適正か。
乗務等の記録(運転日報)の作成・保存は適正か。
運行記録計による記録及びその保存・活用は適正か。
運行指示書の作成、指示、携行、保存は適正か。
乗務員に対する輸送の安全確保に必要な指導監督を行っているか。
特定の運転者に対して特別な指導を行っているか。
特定の運転者に対して適性診断を受けさせているか。

・車両管理等
整備管理規程が定められており、これに基づき、適正に整備管理業務がなされているか。
整備管理者が選任され、届出されているか。
整備管理者に所定の研修を受けさせているか。
日常点検基準を作成し、これに基づき点検を適正に行っているか。
定期点検基準を作成し、これに基づき、適正に点検・整備を行い、点検整備記録簿等が保存されているか。

・労働基準法等
就業規則が制定され、届出されているか。
36協定が締結され、届出されているか。
労働時間、休日労働について違法性はないか。(運転時間を除く)所要の健康診断を実施し、その記録・保存が適正にされているか。

・法定福利
労災保険・雇用保険に加入しているか。
健康保険・厚生年金保険に加入しているか。

・運輸安全マネジメント
輸送の安全に関する基本的な方針が定められているか。
輸送の安全に関する目標が定められているか
輸送の安全に関する計画が策定されているか
運輸マネジメントの公表がなされているか

上記すべてを巡回指導・監査では確認されます。書類の量はかなり多いですが、前もって「行政書士事務所フロンティア」が書類の確認をさせていただきますので、当日を焦ることなく迎えられます。

顧問契約
おかげさまで年間相談数1100件越え!

運送業専門の行政書士ならではの観点で貴社の見えない課題まで顕在化させ、解決に努めます。 

A評価実績多数の巡回指導・監査対策
巡回対策として顧問のお客様へ定期訪問を実施、電話相談無制限でご対応させていただいております。

巡回・監査対策だけでなく、日々の些細なお悩み事の相談までお受けしており「運送業の総合窓口」としてご利用いただいております!(他士業業務を除く) 

新鮮な情報のお届け
2年に1度の運行管理者一般講習で法令や規則の内容はアップデートされるものの法令や規則は目まぐるしく変わってきます。知らないでは済まされないこの問題に対応するために日々新鮮な情報をお届けいたします。 

巡回指導A判定率90%以上!
顧問契約をいただいているお客様へ巡回前はもちろんのこと、日々のご相談やご質問をお気軽にいただくことで双方で高い意識を保ち続けることができている結果だと自負しております。